Ervaar een optimaal process van digitaal documentbeheer en
-distributie tot videovergaderingen en vastleggen van acties. iBabs is de vergaderoplossing die je nodig hebt om alles rondom bestuursaangelegenheden moeiteloos te beheren.
Vergaderbeheer
Veiligheid en compliance
Maak digitale aantekeningen op agendabundels, notulen, belangrijke documenten en deel je notities met anderen
Verstuur agenda's met één klik naar vergaderdeelnemers
Toegang tot alle bestuursdocumenten vanaf elk apparaat
Niet meer nodig om e-mails te sturen bij elke wijziging of opmerking, want iBabs update dit automatisch
Onderteken documenten met een rechtsgeldige elektronische handtekening
Creëer eigen workflows die aansluiten op jullie interne processen
Ontvang een duidelijk overzicht met actiepunten, rapporten en documenten die aandacht of goedkeuring vereisen
Volg de voortgang van elke actie met het iBabs verkeerslichtsysteem (rood, oranje, groen)
Voeg persoonlijke rapportages toe aan je dashboard voor meer inzicht
Vereenvoudig de organisatie van vergaderingen. Bespaar uren aan voorbereidingen van de agenda en het organiseren van de aanlevering van documenten. Bereid vergaderingen eenvoudig voor met annotaties.
Onze ervaring met bestuurlijke processen gaan terug naar 1999. In al die jaren hebben wij hard gewerkt aan het makkelijker en productiever maken van meetings. Dit doen we voor mensen in bedrijven, scholen, overheden en andere organisaties. Onze ruim 300.000 gebruikers bewijzen dagelijks hun vertrouwen in onze kwalitatieve en veilige board meeting portal.
"We besparen nu veel tijd, vooral voor en tijdens vergaderingen. Tijdens een vergadering kunnen mensen snel aantekeningen maken en deze delen, wat het vergaderproces voor ons soepeler maakt."
Centraal Planbureau
Met iBabs kun je gemakkelijk agenda's samenstellen en verspreiden, vergaderdocumenten, actiepunten en besluitenlijsten. Het kan worden geïntegreerd in de interne infrastructuur van de organisatie."
Jeroen Bosch Ziekenhuis
Agendabeheer
Plan vergaderingen, stel herinneringen in en bekijk alle aankomende evenementen op één plek om de werking van je bestuursorganen te stroomlijnen.
Notuleren
Creëer je notulen direct in iBabs en volg moeiteloos alle acties, beslissingen, stemresultaten en moties.
Notities & aantekeningen
Maak notities en aantekeningen op documenten en deel deze eenvoudig met andere bestuursleden.
Microsoft 365 integratie
Integreer je kantoor-ecosysteem in iBabs en maak je vergaderingen intuïtiever en productiever.
RSVP & aanwezigheid bijhouden
Houd RSVP's en aanwezigheid voor vergaderingen bij, zorg ervoor dat het noodzakelijke aantal deelnemers aanwezig is voor een quorum.
Acties & besluiten
Houd alle acties en beslissingen bij. Wijs taken toe aan de relevante stakeholder en volg de voortgang met ons verkeerslichtsysteem.
Persoonlijk Dashboard
Toegang tot je gepersonaliseerde startpagina. Zie in een oogopslag al je aankomende vergaderingen, actie-items en relevante rapporten op je dashboard
Digitale handtekening
Onderteken documenten binnen het iBabs-platform met onze wettelijk geldige elektronische handtekening.
iOS, Android, Windows Mobile Apps
Toegang tot het bestuursportaal vanaf elke locatie met mobiele apparaten. De native app van iBabs is beschikbaar op Android en iOS.
2024 - iBabs B.V. All rights reserved